Datenschutz

Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 13 der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO)

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot des Fördervereins Kloster Haydau e. V. - https://klosterhaydau.de/ - und für die über diese erhobenen personenbezogenen Daten. Für Internetseiten anderer Anbieter, auf die über Links verwiesen wird, gelten die dortigen Datenschutzhinweise.

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Internetseite ist:

Prof. Dr. Heinz-Walter Große
Vorsitzender im Vorstand des Fördervereins Kloster Haydau

Förderverein Kloster Haydau e.V.
In der Haydau 6
34326 Morschen
E-Mail: info(at)kloster-haydau.de

Das Internetangebot wird von dem Hoster ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich als technischer Dienstleister in unserem Auftrag und nach unseren Vorgaben vorgehalten. Mit ihm besteht ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag, der ein Zertifikat einer SSL-Verschlüsselung (Secure Socket Layer) beinhaltet.

Gemäß Art. 4 DS-GVO sind personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Die Speicherung der Daten erfolgt auf dem o. g. Hoster.

Personenbezogene Daten werden gespeichert bei:

Zweck der Datenspeicherung ist die Kontaktaufnahme per E-Mail mit Förderverein Kloster Haydau, Kulturring Kloster Haydau und dem Hotel Kloster Haydau. Die Datenspeicherung dient dem Ziel, die zeitgemäße Kommunikation der interessierten Personen für das Kloster Haydau, sowie der Angebotsunterbreitung der Kulturveranstaltungen, der Klosterführungen und die Unterkunftsmöglichkeiten vor Ort. Die Webseite versteht sich als aktive Öffentlichkeitsarbeit des Fördervereins Kloster Haydau. Dies bezieht sich vor allem auf das öffentliche Kulturangebot, die Nutzungsoptionen für private Zwecke und auf die Information der umfangreichen Geschichte des ehemaligen Zisterzienserklosters.

Kulturveranstaltungen im Kloster Haydau gebucht werden und es kann ein Newsletter gebucht werden, der über die anstehenden Kulturveranstaltungen im Kloster Haydau aktuell unterrichtet. Für den Newsletter wird zuvor die Zustimmung der Personen eingeholt.

Gespeichert werden:

Weitere Kontaktaufnahmen per E-Mail werden zu den Sparten Stiftung, Arbeitskreis Ortsgeschichte, Rosenfreunde und Klosterbriefe angeboten. 

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Dies ist im Falle einer Buchung über die Homepage nach der jeweiligen Kulturveranstaltung. Ebenso werden die Daten gelöscht nach der durchgeführten Klosterführung. Für den Newsletter liegt ein Einverständnis vor, das jederzeit gekündigt werden kann. Nach einer Kündigung werden die personenbezogenen Daten umgehend gelöscht.

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Als Nutzer unseres Internet-Angebots haben Sie nach der DS-GVO verschiedene Rechte, die sich insbesondere aus Art. 15 DS-GSO ergeben:

Sie können Auskunft gem. Art. 15 DS-GVO über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.

Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DS-GVO eine Benachrichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

Sie können unter den Bedingungen des Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Sie haben im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DS-GVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.

Sie haben nach Art. 21 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen.

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Wenn Sie keine Analyse durch sendinblue wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Des Weiteren können Sie den Newsletter auch direkt auf der Website abbestellen.

Mit Hilfe von sendinblue ist es uns möglich, unsere Newsletter-Kampagnen zu analysieren. So können wir z.B. sehen, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Auf diese Weise können wir u.a. feststellen, welche Links besonders oft angeklickt wurden.

Außerdem können wir erkennen, ob nach dem Öffnen/Anklicken bestimmte vorher definierte Aktionen durchgeführt wurden (Conversion-Rate). Wir können so z.B. erkennen, ob Sie nach dem Anklicken des Newsletters unsere Website aufgerufen haben.

Sendinblue ermöglicht es uns auch, die Newsletter-Empfänger anhand verschiedener Kategorien zu unterteilen (“clustern”). Auf diese Weise lassen sich die Newsletter besser an die jeweiligen Zielgruppen anpassen.

Ausführliche Informationen zu den Funktionen von sendinblue entnehmen Sie folgendem Link: https://de.sendinblue.com/informationen-newsletter-empfaenger/

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters sowohl von unseren Servern als auch von den Servern von Sendinblue gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich) bleiben hiervon unberührt.

Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von Sendinblue unter: https://de.sendinblue.com/legal/privacypolicy/

Wir haben mit Sendinblue einen Vertrag abgeschlossen, in dem wir Sendinblue verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben. Dieser Vertrag kann unter folgendem Link eingesehen werden:

https://de.sendinblue.com/wp-content/uploads/sites/3/2020/10/AV_Muster_DE-aktuell.pdf

Der Versand von E-Mails im Registrierungsprozess erfolgt über den Dienstleister SendGrid, Inc. 1801 California Street, Suite 500 Denver, Colorado 80202, USA (im Folgenden “SendGrid” genannt). Gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO geben wir Ihre Registrierungsdaten (E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname) ausschließlich zum Zwecke der Abwicklung Ihrer Registrierung an SendGrid weiter. Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt hierbei nur, soweit dies für die Abwicklung der Registrierung tatsächlich erforderlich ist.

Einzelheiten zum Datenschutz von SendGrid sind auf der Internetseite von SendGrid unter  https://sendgrid.com/resource/general-data-protection-regulation-2/ einsehbar.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten (Name und E-Mail) in der Regel von uns an einen Server von SendGrid in den USA übertragen und dort gespeichert werden. SendGrid ist für das us-europäische Datenschutzübereinkommen „Privacy Shield“ zertifiziert, welches die Einhaltung des in der EU geltenden Datenschutzniveaus gewährleistet. Ein aktuelles Zertifikat kann hier eingesehen werden: https://www.privacyshield.gov/list und https://sendgrid.com/blog/sendgrid-is-privacy-shield-certified/.

Zum Schutz Ihrer Daten in den USA haben wir mit SendGrid einen Datenverarbeitungsauftrag („Data-Processing-Agreement“) auf Basis der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission abgeschlossen, um die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an SendGrid zu ermöglichen. Weitere Informationen zum Datenschutz und dieser Datenverarbeitungsvertrag kann bei Interesse unter nachstehender Internetadresse eingesehen werden: https://sendgrid.com/policies/privacy/services-privacy-policy/ und https://s3.amazonaws.com/ahoy-assets.twilio.com/docs/Twilio_GDPR_DPA_for_ToS.pdf.

Wir haben mit Sendgrid einen Vertrag abgeschlossen, in dem wir SendGrid verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben.

Zum Zwecke der Analyse enthalten die mit SendGrid versandten E-Mails ein sog. “Tracking-Pixel”, das sich beim Öffnen der E-Mail mit den Servern von Sendgrid verbindet. Auf diese Weise kann festgestellt werden, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet wurde.

Des Weiteren können wir mit Hilfe von SendGrid ermitteln, ob und welche Links in der Newsletternachricht angeklickt werden. Bei allen Links in der E-Mail handelt es sich um sogenannte Tracking-Links, mit denen Ihre Klicks gezählt werden können.

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